Chương 6 : Tổng kết dự án

Thông tin cần cho tổng kết dự án

• Hoàn thành công việc trược hoặc đúng thời gian
• Hết kinh phí
• Hết thời gian mà công việc chưa hoàn thành ( phải bồi thường dự án —» Kết thúc dự án)
• Người tài trợ chấm dứt dự án
• Xác định kế hoạch chi tiết để hoàn thành dự án
• Thống kê tài chính các biên bản bàn giao và chuyển giao kỹ thuật
• Chuẩn bị các báo cáo cuối cùng của dự án và tổ chức họp kết thúc dự án
• Bảng so sánh kết quả thực tế với mục tiêu đặt ra

Bài học kinh nghiệm:

• Xác định bài học kinh nghiệm dùng làm tài liệu tham khảo cho những dự án tiếp theo
• Tiếp thu những điểm mạnh và loại bỏ những điểm yếu
• Tranh các rủi ro gặp phải khi thực hiện dự án tiếp theo

Dàn bài thực hiện bài học kinh nghiệm

• Giới thiệu cung về dự án : Phần này ghi mục đích và nội dung của dự án CNTT và phạm vi dự án
• Ghi tình hình và thực hiện tương tác khi thực hiện dự án này
• Ghi tóm tắt nội dung công việc dự án
• Những điểm đạt được trong dự án
• Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án
• Cơ hội cho công việc tương lai

Các tại liệu tham khảo để xác định bài học kinh nghiệm

Bảng ước lượng thời gian
Bảng tính chi phí
Lịch trình
+Công việc
+ Dự án
Biên bản các cuộc họp dự án
Tài liệu phải thảo dự án và những sửa đổi
Tài liệu thống kê của dự án

Kết thúc dự án

Xác định lịch trình cuộc họp kết thúc dự án
Xem xét nhiều thành tựu, Thành quả đạt được của dự án
Kiểm điểm sau khi bàn giao:
+ Rút kinh nghiệm
+ Khen thưởng
+ Liên hoan
+ Kiểm tra tài chính
+ Mục tiêu cho dự án kế tiếp
+ Nâng cao dự án
+ Lưu hồ sơ
+ Kiểm tra công cụ dự án
+ Cơ chế bảo trì

• Bình luận Google
• Bình luận Facebook