Chương 3 : Lập kế hoạch thực hiện dự án

(donbadao.blogspot.com) Lập kế hoạch để thực hiện dự án là một phần rất quan trong phần quản trị dự án công nghệ thông tin các bạn hãy đọc qua phần 1 và phần 2 để biết nhé.
Đọc lại bài cũ nhé
1) Bảng công việc:
1.1 Định nghĩa:
Là danh sách chi tiết những việc cần làm để hoàn thành 1 dự án
1.2. Đặc điểm và tính chất:
Bảng công việc là cơ sở để ước lượng chi phí và xây dựng lịch trình thực hiện dự án.

• - Tính chất : Có chiều hướng từ trên xuống với dạng cây phân cấp.
• - Chỉ viết là cái gì chứ không viết là như thế nào.
• - Bảng công việc là không gian quan trọng thứ tự.

2. Ước lượng thời gian.
Ý nghĩa của ước lượng thông tin : là sự tính trước thuộc tính làm cơ sở để đánh giá tiến độ trong thực hiện đề án quy tắc là ước lượng công việc từ nhỏ đến lớn.
Ước lượng phi hoa học :

• Là chủ yếu dựa vào kinh nghiệm
• Ưu điểm : nhanh và dễ ước lượng.
• Nhược điểm : Độ tin cậy không cao

Ước lượng
Cần làm 3 ước lượng thông tin cho mỗi công việc.
- Ước lượng lạc quan nhất (MO) most optimitic là thông tin  cần để hoàng thành công việc quan trọng được tốt nhất
 - Ước lượng khả dĩ nhất (ML) Most Likley là thông tin để hoàn thành công việc trong điều kiện bình thường.
- Ước lượng bi quan nhất (MP) Most Pressimistit là thông tin cần để hoàn thành công việc trong điều kiện xấu nhất
Công thức tính ước lượng
Bài tập : Ước lượng thông tin cho đè án lắp đặt mạng nội bộ cho phòng làm việc với 15 máy tính với điều kiện máy tính có sẵn

Bảng công việc	MO	ML	MP	EST
1/ Vẽ sơ đồ	0.5	1	1.5	1
2/ Mua thiết bị	0.5	1	2	1.1
3/Dự toán thiết bị	0.5	1	1.5	1
4/Bố trí thiết bị theo sơ đồ	0.5	1	1.5	1.1
5/Khoan tường và đi dây	0.5	2.5	4	2.5
6/Kiểm tra thông tin mạng	1	2	3.5	2
7/Kết nối vào hệ thống	0.5	1	2	1.1

Bảng chi phí dự án

Công việc

1/Chi phí đi lại

2/Nhân công

3/Thiết bị

4/Văn phòng phẩm

5/Thu thập thông tin

6/Đào tạo

7/....

+ Ước tính chi phí (5 - 7%)

Công việc	Chi phí đi lại	Nhân công	Thiết bị	Thu thập thông tin	Đào tạo	Văn phòng phẩm	Tổng
Vẽ sơ đồ	0.2T	2T				0.5T
Mua thiết bị	3T	1T	15T			1T
Dự toán thiết bị
Bố trí thiết bị theo sơ đồ
Khoan tường và đi dây
Kiểm tra mạng
Kết nối vào hệ thông

4. Xác định rủi ro 
4.1 Khái niệm
- Là 1 sự kiện mà có thể đe dọa hoặc cản trở việc thực hiện dự án theo tiến độ
- Là những gì xảy ra không mong muốn trong quá trình làm mà cản trở tiến độ.
4.2 Xác định rủi ro ( có 2 loại )
- Không thể dự đoán.
- Có thể đoán trước.
* Rủi ro không dự đoán được.

• Đột tử 
• Tai nạn
• Bị bắt cóc.
• Thiên tay
• Mất trộm

* Rủi ro dự đoán được :

• Nghỉ thai sản
• Máy bị viruts
• Nhân viên xin nghỉ việc

5 bước thực hiện để quản lý rủi ro : 

• Xác định các mức rủi ro ban đầu của đề án
• Lập thành văn bản các loại rủi ro
• Tiến hành phân tích AH rủi ro
• Triển khai kế hoạch quản lý rủi ro

Giám sát và cập nhật về tài liệu rủi ro.
 * Lưu ý : Dự án càng lớn về tài liệu thì rủi ro phụ thuộc vào kinh nghiệm của người quản lý đề án . Kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi ro mà chỉ hạn chế được thiệt hại mà ruiur ro gây ra

• Bình luận Google
• Bình luận Facebook