Nhập môn quản trị đề án công nghệ thông tin phần 1

Monday, December 08, 2014
Qua series về lập trình C# chúng ta sẽ học một môn mới đó chính là Quản trị đề án công nghệ thông tin và đây là môn lý thuyết nên sẽ toàn là lý thuyết mà thôi hoho YOLO.
Nhập môn quản trị đề án công nghệ thông tin phần 1
Nhập môn quản trị đề án công nghệ thông tin phần 1

I ) Khái niệm về quản trị đề án

1.1 ) Dự án là gì ?
Dự án là một hoạt động hoặc công việc đã được lập kế hoạch
1.2) Dự án công nghệ thông tin
Dự án CNTT là tập hợp các công việc được thực hiện bởi một tập thể nhằm đạt được một kết quả dự kiến trong một khoảng thời gian dự kiến với kinh phí dự kiện.
Quy trình thực hiện bao gồm :
  1. Nhân lực
  2. Kinh phí 
  3. Thời gian
  4. Kết quả

II) Tại sao dự án thường thất bại

  • Kiến thực thời gian chưa hoàn thành công việc.
  • Kinh phí vượt quá dự kiến
  • * 5 lí do có thể gây cho dự án thất bại
  • Thiếu thông tin có thể  về dự án (21%)
  • Quản lý dự án không tốt (32%)
  • Không rõ mục tiêu (18%)
  • Không quen thuộc với phạm vi và sự phức tạp của dự án (17%)
  • Lí do khác (12%)

III) Giải pháp tránh thất bại

  • Thực hiện nghiên cứu khả thi
  • Cải tổ quản lý dự án
  • Thu thập thông tin  đầy đủ
  • Xác định rõ mục tiêu
  • Tổng số thanh viên dự án (1)
  • Tận dụng hỗ trợ từ bên ngoài
  • Số liệu tham khảo
* Việc cải tổ tốt quản lý dự án tăng 90% tránh thất bại
* Thực hiện tốt nghiên cứu tránh thất bại 80%
 (1): Tránh thất bại 60%

IV) Quản lý dự án CNTT

Là việc áp dụng các công cụ, kiến thức,và kiểm tra nhằm lập kế hoạch tiến hành triển khai tổ chức kiểm soát và kiến thức dự án.
*Nguyên lý chung:
Làm rõ trách nhiệm vai trò của những người tham gia dự án , tạo ra các độ đo có tầm nhìn xa

V) Người quản lý dự án

Là người chịu trách nhiệm chính về kết quả dự án xác định mục tiêu đảm bảo dự án có hiệu quả khi thực hiện
- Người tài trợ dự án : cấp tiền cho dự án hoạt đọng phê duyệt án , cho phép hoạt động tiếp tục hay dừng lại.
- Đội  dự án : Hỗ trợ trưởng dự án : gồm những người có kỹ năng kỹ thuật trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Khách hàng là người thụ hưởng kết quả dự án nêu yêu cầu và cử người hỗ trợ dự án.
- Nghiệm thu dư án
- Sự khác nhau giữ người tài trợ và khách hàng  : Khi  người thụ hưởng kết quả khong phải là người tài trợ khách hàng và người tài trơ khác nhau
- Ban lãnh đạo : Là bổ nhiệm trưởng dự án và đội dự án
* Nhóm hỗ trợ
  1. Ban điều hành 
  2. Nhóm tư vấn
  3. Nhóm kiểm tra
  4. Nhóm thư ký

VI) Chọn nhân sự:

- Mục đích của chọn nhân sự: nhằm mục đích đánh giá đúng nhân lực phân công đúng người đúng việc.
- Tiêu chí chọn nhân sự.
Đón đọc : Nhập môn quản trị đề án công nghệ thông tin phần 2 tại đôn bá đạo blog nhé

No comments:

Post a Comment